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Nouveautés de la version 2.6

Outils


Votre stock de matériels et d'outils, disponibles ou non, est maintenant visible d'un seul coup d’œil.

Carte des outils


Afin d'optimiser vos interventions, une carte permet de voir la localisation des outils indisponibles selon une date. 

Pour que la localisation apparaisse, il faut saisir dans le champs mémo de l'Adhérent ses coordonnées GPS. Le format utilisé est celui de Google Maps. 

Pour connaitre les coordonnées (LAT, LON) d'un lieu, ouvrez Google Maps sur votre ordinateur. Sur la carte, effectuez un clic droit sur le lieu ou la zone qui vous intéresse. Une fenêtre pop-up s'ouvre. Vos coordonnées (latitude et longitude) au format décimal s'affichent en haut de la page. Cliquer dessus pour les copier dans le presse papier.
Allez ensuite dans le champs mémo d'un adhérent et coller les coordonnées. Encadrer-les de crochets et enregistrer.
Ex : [48.858539679621984, 2.2944757253872923]

   

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Nouveautés de la version 2.5

Pointage par QR Code


Pour vos interventions récurrentes pour lesquelles vous devez savoir à quelle heure arrive et repart un agent, rien de plus simple ! 
Il suffit de créer une intervention qui servira de modèle (ex: 'Visite chez Mr X') et de cocher "[  ] Modèle pour le pointage ?". 

Une fois l'intervention enregistrée, une feuille contenant un QR Code unique est imprimable en cliquant sur le picto "QR Code".   
Placez cette feuille chez Mr X et quand l'agent flashera le QR Code avec son smartphone, une notification sera envoyée à l'Adhérent et une nouvelle intervention sera automatiquement créée dans COOPCOM, qui reprendra les informations du Modèle.

Notification de pointage avec WhatsApp  !


Si le numéro de téléphone de l'adhérent est renseigné, une notification lui sera envoyé dès que l'agent aura flashé le QRCode à son arrivée et à son départ.

Tableau de bord


Un tableau de bord regroupe l'ensemble des chiffres clés à connaitre pour le manager ou l'adhérent.

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Nouveautés de la version 2.7

Planning disponibilité des agents :

  • - Permet de voir rapidement les disponibilités de chaque agent sur une période de plusieurs jours.
  • - Par défaut, la période commence à partir du jour actuel.
  • - Chaque jour est divisé en deux périodes représentées par des cases vertes ou rouges.
    • - Case de gauche : disponibilité de 8h à 13h
    • - Case de droite : disponibilité de 13h à 18h
  • - Différentes significations et propriétés des cases :
    • - case rouge : l'agent est indisponible à un moment donné ou qu'il est absent ce jour-ci. Vous pouvez connaître la raison en survolant la case.
    • - case verte : l'agent est disponible sur toute la période. Vous pouvez créer une intervention en cliquant sur la case. Cela remplira directement l'agent et la période sur le formulaire.
  • - Des filtres sont à votre disposition pour filtrer sur un agent, une période, un service.

Gestion automatique des disponibilités des agents et des outils

  • - Lors de la création ou de la modification d’une intervention, chaque agent ou outil non disponible aux horaires prévus sera affiché en rouge.

Documents d'un outil

  • - Un outil peut désormais avoir une carte grise et un certificat d'assurance.
  • - Ces derniers pourront être versionnés au fur et à mesure du temps.

Mise à jour majeure du logiciel (Rails 8)


Tests automatiques de A à Z pour un minimum d'erreur


Design légèrement modifié pour faciliter l'utilisation de l'application


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